Vertragsmanagement

Verträge sind Vereinbarungen zwischen mindestens zwei Parteien, die aus Sicht der Parteien bindende Verpflichtungen auslösen sollen.

Verträge gehören zu den ältesten Formen, in denen Recht entsteht und sie sind wahrscheinlich früher entstanden als Gesetze. Sie müssen alles regeln, was im Gesetz nicht allgemein geregelt wird und sie müssen alle Änderungen von gesetzlichen Vorschriften und Rechtsprechungslinien enthalten, die die Parteien nicht akzeptieren wollen.

Jeder Vertrag dient einem bestimmten Zweck und ist wesentliches Werkzeug für den Vertragserfolg; dennoch gilt, dass der beste Vertrag nach dem Abschluss für immer in der Schublade verschwindet, weil alle Beteiligten ihre Verpflichtungen kennen, diese während der Vertragsumsetzung als angemessen empfinden und danach handeln. Die Schaffung eines Vertragswerkes setzt dementsprechend umfassende Information über das geplante Vorhaben und eine von langjähriger Erfahrung getragene Risikobewertung voraus. Dabei geht es keinesfalls nur um rechtliche Risiken, sondern häufig genug um das Zentrum des Vertrages, den Leistungsinhalt, also z.B. die Qualitätsbeschreibung, die Zahlungsbedingungen u.a.

Das Vertragsmanagement umfasst alle planerischen und organisatorischen Tätigkeiten, die dazu dienen, den Vertrag zu gestalten und zu realisieren. Es setzt sich aus den Elementen

  • Vertragsplanung
  • Vertragsdesign
  • Vertragsverhandlung
  • Vertragsdurchführung
  • Vertragscontrolling

zusammen. Für all dies ist nicht nur erforderlich, dass man die eigenen Ziele kennt, sondern dass man die Perspektive wechseln kann, um auch die Sicht der anderen Seite und die Auffassungen Dritter zu verstehen und die eigene Position und das Verständnis für die Perspektiven der anderen überzeugend darstellen kann.

Dabei ist es gerade die besondere Sichtweise eines im ständigen Perspektivwechsel lebenden Rechtsanwaltes, die seine Mitwirkung in jeder Phase des Vertragsmanagements nützlich und häufig unverzichtbar macht. Rechtsanwalt Weis, der auch umfangreiche Erfahrungen als Mediator gesammelt hat, wäre hierzu die erste Empfehlung.